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SANDYROCKSJa, das geht.
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Für Handwerk & Bau, Immobilien- und Versicherungsmakler

Das Büro läuftauch ohne neue Mitarbeiter.

KI-Agenten übernehmen Anfragen, Belege und Nachfassen. Eingebaut in die vorhandenen Programme, einmal bezahlt, ab Tag eins im eigenen Besitz.

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Unsere Agenten

Für jede Aufgabe,die jeden Tag gleich läuft.

Jeder Agent übernimmt einen Teil der Arbeit, der heute an einer Stelle hängt. Wir bauen sie einzeln oder zusammen, in die vorhandenen Programme.

  1. SR-01

    Anfragen-Agent

    Jede Anfrage bekommt eine Antwort. Jedes offene Angebot wird nachgefasst.

    • Beantwortet Mails und Formulare im Ton des Betriebs
    • Fasst nach festen Regeln nach
    • Gibt Heikles an einen Menschen weiter
    Im Einsatz bei: Immobilienmakler
  2. SR-02

    Telefon-Agent

    Geht ran, wenn keiner ans Telefon kann.

    • Nimmt Anrufe an und beantwortet Standardfragen
    • Nimmt Anliegen auf und legt Rückrufe an
    • Schickt eine Zusammenfassung ins Büro
    Im Einsatz bei: Versicherungsmakler
  3. SR-03

    Belege-Agent

    Belege laufen von allein. Am Ende schaut nur noch der Steuerberater drauf.

    • Erkennt Belege im Postfach
    • Ordnet zu und gleicht mit der Bank ab
    • Übergibt an Buchhaltung und Steuerberater
    Im Einsatz bei: Elektrobetrieb
  4. SR-04

    Angebots-Agent

    Aus der Anfrage wird ein Angebot. Ein Mensch prüft, dann geht es raus.

    • Liest Anfrage und Unterlagen
    • Zieht Positionen aus der eigenen Preisliste
    • Legt das Angebot als Entwurf zur Prüfung ab
    Im Einsatz bei: Bauunternehmen
  5. SR-05

    Schadens-Agent

    Kein Schadensfall bleibt liegen.

    • Verfolgt offene Fälle bei den Versicherern
    • Fasst automatisch nach
    • Hält alle Beteiligten auf dem Laufenden
    Im Einsatz bei: Versicherungsmakler
  6. SR-06

    Tages-Cockpit

    Jeden Morgen wissen, wo der Betrieb steht.

    • Offene Anfragen, Fälle und Aufgaben auf einen Blick
    • Ampel für das, was heute brennt
    • Zahlen aus den vorhandenen Programmen, ohne Abtippen
    Im Einsatz bei: Gastronomie
  7. SR-07

    Finanz-Cockpit

    Jeden Tag wissen, wie die Finanzen stehen.

    • Kontostand, offene Rechnungen und Zahlungen auf einen Blick
    • Täglich aus Bank und Buchhaltung aktualisiert
    • Für Inhaber und Geschäftsführung, ohne nachzufragen
    Im Einsatz bei: Bauunternehmen · Gastronomie
  8. SR-08

    Social-Media-Agent

    Aus Projekten werden Posts. Regelmäßig, ohne dass jemand daran denken muss.

    • Macht aus Projekten und Fotos Beiträge
    • Plant und veröffentlicht automatisch
    • Holt Bewertungen auf die eigene Website
    Im Einsatz bei: Immobilienmakler
  9. SR-09

    Dienstplan-Agent

    Dienstplan und Stunden, fertig fürs Lohnbüro.

    • Erstellt und pflegt den Dienstplan
    • Erfasst die Arbeitszeiten
    • Übergibt alles ans Lohnbüro
    Im Einsatz bei: Gastronomie
  10. SR-10

    Einarbeitungs-App

    Neue Mitarbeiter lernen die Abläufe schneller. Auch ohne Ausbildung.

    • Erklärt Abläufe Schritt für Schritt
    • Bringt Mitarbeiter ohne Ausbildung ins Arbeiten
    • Entlastet die, die sonst anlernen
    Im Einsatz bei: Bauunternehmen

  11. Ein Ablauf fehlt hier?

    Im KI-Potenzial-Check schauen wir, ob er sich bauen lässt. Meistens geht das.

    KI-Potenzial-Check buchen
Abteilungen

Wir automatisieren keine Handgriffe.Wir übernehmen ganze Abläufe.

  • Anfragen beantworten und verteilen
  • Angebote nachfassen
  • Termine und Rückrufe koordinieren
  • Unterlagen anfordern und ablegen
  • Kunden auf dem Laufenden halten
Vorhandene Programme

Läuft mit dem,was schon da ist.

Keine Migration, kein neues Programm fürs Team. Wir bauen in die bestehende IT. Nach dem Kickoff bekommen wir die Zugänge, den Rest machen wir.

< 15 hAufwand für den Betrieb im ganzen Projekt
Postfach
Outlook, Gmail
Büro
Microsoft 365, Google Workspace
Buchhaltung
lexoffice, DATEV-Übergabe
Tabellen
Excel, Google Sheets
Kunden
das vorhandene CRM
Kalender
Outlook, Google
Telefon
die bestehende Nummer
Social Media
Instagram, Facebook, LinkedIn
Branchen

Für diese Betriebe gebaut.

Ergebnisse

Was in echten Betrieben schon läuft.

Namen bleiben anonym, bis die Projekte abgeschlossen sind. Die Zahlen sind unsere Einschätzung, gemessen wird nach dem Go-live.

  1. 1volle Assistenzstelle

    Immobilienmakler

    Das Problem
    Eine gute Assistenz ist in einem Maklerbüro dieser Größe kaum zu finden.
    Was wir gebaut haben
    Ein Cockpit: Mail-Assistent, Social-Media-Posts, Bewertungen, Wertermittlung, Website.
    Heute
    Wir mussten keine Assistenz finden. Das Cockpit macht die Arbeit einer vollen Assistenzstelle.
  2. 0eigene Buchhaltungskraft nötig

    Elektrobetrieb · PV-Montage

    Das Problem
    Eine Person hat die komplette Buchhaltung und die Lohnvorbereitung gemacht.
    Was wir gebaut haben
    Belege aus dem Postfach werden erkannt, zugeordnet, mit Bank und Buchhaltung abgeglichen und an den Steuerberater übergeben.
    Heute
    Keine eigene Buchhaltungskraft mehr. Am Ende schaut nur noch der Steuerberater drauf. Und der Betrieb montiert heute für ein größeres Solarunternehmen.
  3. fast 100 %automatisch, mit Prüfung durch einen Menschen

    Bauunternehmen · Rohbau, Planung & Ausführung

    Das Problem
    Angebote und Planung kosten Tage, brauchen Fachwissen und sind fehleranfällig. Neue Mitarbeiter ohne Ausbildung müssen erst angelernt werden.
    Was wir gebaut haben
    Angebote und Planung entstehen fast vollständig automatisch. Dazu eine App, mit der neue Mitarbeiter die Bauweise lernen.
    Heute
    Aus Tagen Facharbeit wird eine Prüfung. Ein Mensch schaut drüber, dann geht's raus. Und neue Mitarbeiter sind schneller produktiv.
  4. KomplettBetreuung automatisiert

    Versicherungsmakler · 15 Mitarbeiter

    Das Problem
    Kundenservice und Betreuung liefen von Hand. Jede Anfrage, jede Rückfrage, jeder Schritt.
    Was wir gebaut haben
    Mehr Neukunden über Social-Media-Anzeigen. Und die komplette Betreuung automatisiert, von der ersten Anfrage an.
    Heute
    Service und Betreuung laufen von selbst. Das Team kümmert sich um die Gespräche, die einen Menschen brauchen.
  5. ≥ 2Vollzeitstellen nicht nötig

    Gastronomie · mehrere Standorte

    Das Problem
    Dienstplan, Zeiterfassung, Warenwirtschaft und Social Media liefen von Hand, über mehrere Standorte.
    Was wir gebaut haben
    Dienstplan und Zeiterfassung mit Übergabe ans Lohnbüro, Warenwirtschaft, Social Media mit Auto-Posting.
    Heute
    Vier Baustellen, die sonst mindestens zwei Vollzeitstellen brauchen. Heute laufen sie.
Der Unterschied

Gebaut,nicht gemietet.

Wir bauen die Routinearbeit einer Stelle als System in die eigenen Programme und Konten ein. Einmal bezahlt, ab Tag eins im eigenen Besitz. Kein Abo nötig. Es fallen nur die echten Kosten der Tools an.

Die üblichen Wege:

  • Weiter suchenJobbörsen kosten jeden Monat. Und wer kommt, kann wieder gehen.
  • Abends selbst machenDann wird der Inhaber zum Büro. Und der Betrieb wartet, bis Zeit ist.
  • ChatGPT & Tool-AbosEin Tool hier, ein Abo da. An den Abläufen ändert sich nichts.
  • KI-Agentur mit MonatsvertragGemietet statt gekauft. Endet der Vertrag, ist alles weg.
SANDYROCKS
  • Läuft in den eigenen Systemen
  • Im eigenen Besitz ab Tag eins
  • Kein Abo nötig
  • Bleibt, auch wenn wir gehen

Wir bauen Arbeit ab.Keine Stellen.

Wachsen, ohne neu einstellen zu müssen. Das Team macht weiter, wofür es Menschen braucht: entscheiden, anpacken, mit Kunden sprechen.

Wer mitdenkt, mit den Händen arbeitet und selbst Entscheidungen trifft, wird wichtiger, nicht weniger wichtig. KI löst nicht alles. Sie übernimmt bestimmte Arbeit in bestimmten Abteilungen. Die macht sie gut.

Bei einem Bauunternehmen haben wir eine App gebaut, mit der neue Mitarbeiter ohne Ausbildung schneller lernen. Mehr Können, nicht weniger Mitarbeiter.

Ablauf

Ein Schritt nachdem anderen.

  1. <p>01</p>KI-Potenzial-CheckKostenlos · 30 Min · remoteMitgebracht werden die drei Aufgaben, die am meisten Zeit kosten. Wir zeigen an vergleichbaren Fällen, was geht, wenn möglich live.ErgebnisEine Seite: was im Betrieb geht
  2. <p>02</p>WorkshopVor Ort oder remote · mit GarantieWir gehen die Abläufe durch und finden, wo es sich rechnet. Findet sich nichts, kostet der Workshop nichts. Sonst wird er voll auf den Bau angerechnet.ErgebnisPlan mit Prioritäten
  3. <p>03</p>Bau6 bis 12 WochenWir bauen in drei Schritten, in die vorhandenen Programme. Der zweite Schritt wird erst bezahlt, wenn der erste läuft.ErgebnisLaufende Agenten im Betrieb
  4. <p>04</p>ÜbergabeAb Tag eins im eigenen BesitzAlles läuft auf den eigenen Konten. Das Team weiß, wie es damit arbeitet.ErgebnisDoku, Zugänge, Einweisung
  5. <p>05</p>WeiterentwicklungOptionalWir verbessern, was läuft, und bauen die nächsten Agenten. Ohne läuft alles weiter.ErgebnisNeue Abläufe, laufend besser
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Felix Sandrock, Gründer von SANDYROCKS
Wer dahintersteht

Felix Sandrock

Felix Sandrock ist Unternehmer. Seine Laufbahn begann 2017 in großen Werbeagenturen, bei Scholz & Friends und Antoni, für Vodafone und Mercedes-Benz. Danach gründete er sein erstes E-Commerce-Unternehmen und verkaufte es an eine börsennotierte Beteiligungsgesellschaft. Es folgte eine App für einen der größten Hotel-Operators in Europa, dann Beratung im digitalen Bereich. Heute setzt er auf das, wovon er am meisten überzeugt ist: KI-Beratung und -Umsetzung.

Zertifiziert & ausgebildet bei

  • Microsoft Certified Fundamentals
  • Google Skills
  • IBM SkillsBuild
  • LinkedIn Learning
  • GitHub Education
  • Anthropic
  • Elements of AI
  • DeepLearning.AI
  • OpenAI Academy
9+
Jahre Erfahrung
75+
begleitete Projekte
1
Firmen-Exit
Fragen

Häufige Fragen.

Was passiert im KI-Potenzial-Check?

Mitgebracht werden die drei Aufgaben, die am meisten Zeit kosten. Wir zeigen an vergleichbaren Betrieben, was davon ein Agent übernehmen kann, wenn möglich live. Danach gibt es eine Seite Zusammenfassung. Kostenlos, 30 Minuten, remote.

Wie viel Aufwand entsteht im Betrieb?

Unter 15 Stunden im ganzen Projekt. Nach dem Kickoff bekommen wir die Zugänge zu den Programmen, den Rest machen wir. Bei Entscheidungen ist die Geschäftsführung dabei.

Müssen neue Programme eingeführt werden?

Nein. Wir bauen in das, was schon da ist: Postfach, Buchhaltung, Kalender, CRM, Telefon. Keine Migration.

Unser Betrieb ist speziell.

Das ist er. Die Arbeit im Büro meistens nicht. Anfragen, Belege und Nachfassen laufen in einem Maklerbüro ähnlich wie in einem Elektrobetrieb. Im Check sehen wir uns die konkreten Aufgaben an. Danach ist es klar.

Das Team macht da nicht mit.

Das Team verliert keine Stelle, sondern Abtipp-Arbeit. Wir bauen mit den Mitarbeitern, die die Arbeit heute machen, nicht an ihnen vorbei. Sie entscheiden mit, was der Agent übernimmt.

Und der Datenschutz?

Alles läuft in den eigenen Systemen und Konten des Betriebs, nicht bei uns. Welche Daten wohin gehen, legen wir vor dem Bau gemeinsam fest.

Wie lange dauert ein Projekt?

Ein Projekt dauert 6 bis 12 Wochen.

Was kostet das?

Das hängt davon ab, was wir bauen. Der Check ist kostenlos. Danach gibt es ein festes Angebot, bevor irgendetwas losgeht.

Braucht es danach ein Abo?

Nein. Was wir bauen, gehört dem Betrieb und läuft ohne uns. Auf Wunsch entwickeln wir es weiter und bauen die nächsten Agenten. Ein Angebot, keine Bedingung.

Was, wenn SANDYROCKS irgendwann nicht mehr da ist?

Dann läuft es weiter. Alles ist in den eigenen Systemen gebaut, auf den eigenen Konten, mit Dokumentation.

Die Konkurrenz sucht auch Mitarbeiter. Die ersten haben aufgehört zu suchen.

Nicht jede Stellemuss besetzt werden.

Im KI-Potenzial-Check zeigen wir, welche Arbeit im Betrieb gar keinen Menschen braucht. Kostenlos, 30 Minuten, remote.

KI-Potenzial-Check buchenLieber schreiben? f.sandrock@sandyrocksco.com

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