Für Handwerksbetriebe und Bauunternehmen
Angebote, Rechnungen, Belege.Erledigt, auch ohne Bürokraft.
KI-Agenten übernehmen die Büroarbeit, die sonst abends liegen bleibt. Eingebaut in die vorhandenen Programme, einmal bezahlt, ab Tag eins im eigenen Besitz.
KI-Potenzial-Check buchenTagsüber auf der Baustelle.Abends im Büro.
Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Belege sortieren, Kunden zurückrufen. In vielen Betrieben bleibt das an der Geschäftsführung hängen, weil sich für das Büro niemand findet. Und jedes Angebot, das liegen bleibt, ist ein Auftrag, der woanders landet.
Was im Bürojeden Tag gleich läuft.
- 01Angebote aus Anfrage und Preisliste erstellen?Ja, das geht.
- 02Eingangsrechnungen und Belege zuordnen?Ja, das geht.
- 03Offene Angebote nachfassen?Ja, das geht.
- 04Anrufe annehmen, wenn keiner kann?Ja, das geht.
- 05Jeden Tag wissen, wie die Finanzen stehen?Ja, das geht.
- 06Neue Mitarbeiter ohne Ausbildung einarbeiten?Ja, das geht.
Diese Agenten arbeiten in der Branche.
- SR-04
Angebots-Agent
Aus der Anfrage wird ein Angebot. Ein Mensch prüft, dann geht es raus.
- Liest Anfrage und Unterlagen
- Zieht Positionen aus der eigenen Preisliste
- Legt das Angebot als Entwurf zur Prüfung ab
- SR-03
Belege-Agent
Belege laufen von allein. Am Ende schaut nur noch der Steuerberater drauf.
- Erkennt Belege im Postfach
- Ordnet zu und gleicht mit der Bank ab
- Übergibt an Buchhaltung und Steuerberater
- SR-01
Anfragen-Agent
Jede Anfrage bekommt eine Antwort. Jedes offene Angebot wird nachgefasst.
- Beantwortet Mails und Formulare im Ton des Betriebs
- Fasst nach festen Regeln nach
- Gibt Heikles an einen Menschen weiter
- SR-02
Telefon-Agent
Geht ran, wenn keiner ans Telefon kann.
- Nimmt Anrufe an und beantwortet Standardfragen
- Nimmt Anliegen auf und legt Rückrufe an
- Schickt eine Zusammenfassung ins Büro
- SR-07
Finanz-Cockpit
Jeden Tag wissen, wie die Finanzen stehen.
- Kontostand, offene Rechnungen und Zahlungen auf einen Blick
- Täglich aus Bank und Buchhaltung aktualisiert
- Für Inhaber und Geschäftsführung, ohne nachzufragen
- SR-10
Einarbeitungs-App
Neue Mitarbeiter lernen die Abläufe schneller. Auch ohne Ausbildung.
- Erklärt Abläufe Schritt für Schritt
- Bringt Mitarbeiter ohne Ausbildung ins Arbeiten
- Entlastet die, die sonst anlernen
Ein Ablauf fehlt hier?
Im KI-Potenzial-Check schauen wir, ob er sich bauen lässt. Meistens geht das.
KI-Potenzial-Check buchen
So läuft es bereits.
Namen bleiben anonym, bis die Projekte abgeschlossen sind. Die Zahlen sind unsere Einschätzung, gemessen wird nach dem Go-live.
- 0eigene Buchhaltungskraft nötig
Elektrobetrieb · PV-Montage
- Das Problem
- Eine Person hat die komplette Buchhaltung und die Lohnvorbereitung gemacht.
- Was wir gebaut haben
- Belege aus dem Postfach werden erkannt, zugeordnet, mit Bank und Buchhaltung abgeglichen und an den Steuerberater übergeben.
- Heute
- Keine eigene Buchhaltungskraft mehr. Am Ende schaut nur noch der Steuerberater drauf. Und der Betrieb montiert heute für ein größeres Solarunternehmen.
- fast 100 %automatisch, mit Prüfung durch einen Menschen
Bauunternehmen · Rohbau, Planung & Ausführung
- Das Problem
- Angebote und Planung kosten Tage, brauchen Fachwissen und sind fehleranfällig. Neue Mitarbeiter ohne Ausbildung müssen erst angelernt werden.
- Was wir gebaut haben
- Angebote und Planung entstehen fast vollständig automatisch. Dazu eine App, mit der neue Mitarbeiter die Bauweise lernen.
- Heute
- Aus Tagen Facharbeit wird eine Prüfung. Ein Mensch schaut drüber, dann geht's raus. Und neue Mitarbeiter sind schneller produktiv.
Läuft mit dem,was schon da ist.
Keine Migration, kein neues Programm fürs Team. Wir bauen in die bestehende IT. Nach dem Kickoff bekommen wir die Zugänge, den Rest machen wir.
- Postfach
- Outlook, Gmail
- Büro
- Microsoft 365, Google Workspace
- Buchhaltung
- lexoffice, DATEV-Übergabe
- Tabellen
- Excel, Google Sheets
- Kunden
- das vorhandene CRM
- Kalender
- Outlook, Google
- Telefon
- die bestehende Nummer
- Social Media
- Instagram, Facebook, LinkedIn
Ein Schritt nachdem anderen.
- <p>01</p>KI-Potenzial-CheckKostenlos · 30 Min · remoteMitgebracht werden die drei Aufgaben, die am meisten Zeit kosten. Wir zeigen an vergleichbaren Fällen, was geht, wenn möglich live.ErgebnisEine Seite: was im Betrieb geht
- <p>02</p>WorkshopVor Ort oder remote · mit GarantieWir gehen die Abläufe durch und finden, wo es sich rechnet. Findet sich nichts, kostet der Workshop nichts. Sonst wird er voll auf den Bau angerechnet.ErgebnisPlan mit Prioritäten
- <p>03</p>Bau6 bis 12 WochenWir bauen in drei Schritten, in die vorhandenen Programme. Der zweite Schritt wird erst bezahlt, wenn der erste läuft.ErgebnisLaufende Agenten im Betrieb
- <p>04</p>ÜbergabeAb Tag eins im eigenen BesitzAlles läuft auf den eigenen Konten. Das Team weiß, wie es damit arbeitet.ErgebnisDoku, Zugänge, Einweisung
- <p>05</p>WeiterentwicklungOptionalWir verbessern, was läuft, und bauen die nächsten Agenten. Ohne läuft alles weiter.ErgebnisNeue Abläufe, laufend besser
Häufige Fragen.
Läuft das mit unserer Handwerkersoftware?
Wir bauen in das, was schon da ist. Ob und wie die Anbindung an die vorhandene Software geht, klären wir im Check, bevor irgendetwas gebaut wird.
Wer prüft die Angebote, bevor sie rausgehen?
Ein Mensch aus dem Betrieb. Der Agent erstellt den Entwurf, die Freigabe bleibt im Team.
Wie viel Aufwand entsteht im Betrieb?
Unter 15 Stunden im ganzen Projekt. Nach dem Kickoff bekommen wir die Zugänge zu den Programmen, den Rest machen wir. Bei Entscheidungen ist die Geschäftsführung dabei.
Wie lange dauert ein Projekt?
Ein Projekt dauert 6 bis 12 Wochen.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, was wir bauen. Der Check ist kostenlos. Danach gibt es ein festes Angebot, bevor irgendetwas losgeht.
Braucht es danach ein Abo?
Nein. Was wir bauen, gehört dem Betrieb und läuft ohne uns. Auf Wunsch entwickeln wir es weiter und bauen die nächsten Agenten. Ein Angebot, keine Bedingung.
- Bürokraft gesucht? Was ein KI-Agent übernimmt – und was nichtKeine Bürokraft zu finden? Welche Aufgaben einer Bürostelle ein KI-Agent heute übernimmt, welche bei Menschen bleiben und wie sich in vier Schritten prüfen lässt, ob die Stelle überhaupt nachbesetzt werden muss.
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Die Konkurrenz sucht auch Mitarbeiter. Die ersten haben aufgehört zu suchen.
Nicht jede Stellemuss besetzt werden.
Im KI-Potenzial-Check zeigen wir, welche Arbeit im Betrieb gar keinen Menschen braucht. Kostenlos, 30 Minuten, remote.
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